Система бронирования и управления переговорными T-Mate

T-Mate – отечественное ПО, которое устанавливается на панельные ПК Qbic и применяется для повышения эффективности использования переговорных комнат и отображения расписания занятости кабинета руководителя.

T-Mate синхронизируется с календарём Битрикс24. Панельный ПК Qbic подключается к серверу Bitrix24 напрямую. Отдельный сервер не требуется.

Лицензия T-Mate реализует 3 сценария использования Панельного ПК:

I.      Бронирование переговорной

Панельный ПК отображает расписание выбранной переговорной комнаты. Дополнительные возможности: создание событий в календаре, быстрое бронирование переговорной, поиск свободных переговорных комнат.

1.                  Логотип и индивидуальный фон.

2.                  Виджеты времени, температуры, влажности в помещении.

3.                  Название переговорной (может состоять из 2строк).

4.                  Сообщение о текущем статусе. При наступлении события, отображается таймбар.

5.                  Календарь событий отображает занятость в течении дня. Могут быть отображены события текущего и последующих дней.

6.                  Блок «события» отображает время проведения, название и аватары участников.

7.                  Быстрое бронирование на 15м, 30м, 1ч или 2ч.

8.                  Создание события на любое время и в любой переговорной.

9.                  Поиск и бронирование свободной переговорной на текущее время.

II.      Занятость Руководителя

Панельный ПК информирует о занятости Руководителя. Позволяет показывать или скрывать названия встреч и переговоров. Дополнительные возможности: управление кабинетом с помощью умных устройств, виджеты погоды и курсов валют.

1. Вывод информации о сотруднике. Состоит из 3 элементов: основная строка, дополнительная строка и аватар.

2. Календарь событий отображает занятость в течение дня. Могут быть отображены события текущего и последующих дней.

3. Сообщение о текущем статусе. При наступлении события отображается таймбар.

4. Блок события отображает время проведения, название и место события. Если событие занесено в график отсутствий, место проведение будет указано «Вне офиса».

5. Виджеты времени, даты, погоды и курсов валют.

6. Индикаторы температуры, влажности и CO2 в кабинете.

III. Управление переговорной и конференц-сервисы 

В условиях, когда панельный ПК расположен внутри переговорной, его можно использовать для управления текущими событиями: продлевать или завершать событие, управлять умными устройствами, освещением, кондиционером и формировать обращения к необходимым специалистам по вопросам техподдержки, уборки, кейтеринга и т. д.

 Все основные функции модуля «Бронирование переговорной» плюс дополнительный функционал:

1.                 Управление устройствами «Умный дом с Алисой».

2.                 Управление терминалами ВКС от Yealink.

3.                 Вызов до 3 специалистов путем отправки сообщения, совершения информационного или обратного звонка.

4.                 Аудиозапись с сохранением файла внутри события в календаре Битрикс 24.

5.                 Быстрое бронирование (прямо сейчас или определённое время и дату), поиск свободной переговорной.

6.                 Check-in и Autorelease: Подтверждение начала собрания с автоматическим завершением при отсутствии подтверждения.

7.                 Продление встречи, если не хватило времени.

8.                 Раннее завершение.