Представьте ситуацию, когда Вам предстоит обсуждение и подписание важного контракта с контрагентом в Вашем офисе Вы встречаете контрагента, проводите в переговорную комнату, которая думаете, что закреплена за Вами, но оказывается, что там находятся другие коллеги по офису и сообщают, что забронировали переговорную они, а не Вы, и у них тоже очень важная встреча Вы идёте в другую переговорную комнату, она также занята, идете в третью, она оказывается свободной.

Наконец, Вы садитесь с контрагентом за обсуждение контракта, но, не успев начать, Вас прерывает руководство компании и ставит перед фактом, что данная переговорная уже занята, а Вам по мнению руководства стоило бы научиться пользоваться календарем Вы просите контрагента подождать, бежите к своему ПК, открываете календарь, ищете свободные в данное время переговорные, но их нет. При этом Вы видите, что изначально забронированная Вами переговорная всё же числится за Вами Идете в переговорную показать коллегам, что переговорная забронирована за Вами, объясняете, что у Вас очень важная сделка, показываете календарь Ваши коллеги соглашаются с Вами, извиняются и обещают через 5 минут освободить её Вы просите подождать контрагента ещё 5 минут, но он уже уходит, объяснив, что решил не иметь дел с компанией, которая не может организовать эффективную работу внутри себя.